璽岳電子協助AECOM建設融合Outlook的會議智能預約管理系統


AECOM(紐約証券交易所代碼:ACM),世界500強,是提供專業技術和管理服務的全球咨詢集團,業務涵蓋交通運輸、基礎設施、環境、能源、水務和政府服務等領域,通過全球約45,000名員工的共同努力,已成為各專業領域的業界翹楚。

AECOM統括全球視野、本土認知、技術創新與專業知識,持之以恆地構筑、改善並維護世界各地的建築設施、自然環境和社會環境的可持續發展。作為《財富》500強公司之一,AECOM的業務遍及全球125個國家,年營業額超過80億美元。



2016年3月,上海AECOM總部搬遷新的辦公地址,由於人員多,會議室多,為避免造成會議室管理混亂和資源浪費的情況,計劃上一套會議智能化預約管理系統。這套會議智能化預約管理系統需要和AECOM一直使用的OUTLOOK系統的預約功能進行無縫融合,即需要保留原有OUTLOOK在線預約的習慣,又需要將OUTLOOK系統上的會議預約信息,用中英文雙語的方式,實時地推送到會議室門口懸挂的PAD顯示屏幕上。同時,還需要在PAD顯示屏幕上添加會議室現場預訂功能,以及現場會議查詢功能,並與OUTLOOK系統雙向實時交換會議預約信息。

經過多方比較與詳細功能溝通,AECOM最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發的無縫融合OUTLOOK系統的會議智能化預約管理系統。系統應用於AECOM新遷辦公室的19間會議室,顯示屏幕採用7寸PAD,豎直嵌入安裝,小巧美觀,布線與後期維護簡單。這套會議智能預約管理系統通過AD域服務器端進行人員信息的認証,並對OUTLOOK系統的EXCHANGE服務器中的會議預約信息進行實時的讀取,並採用中英文方式實時地推送,同時可以在PAD顯示屏幕上進行現場預訂會議,以及現場查詢會議預訂情況。非常圓滿地實現了用戶的全部需求。



整套系統于2016年6月實施完成並交付使用,用戶在使用后對整個系統非常滿意,給與了很高的評價:安裝調試乾淨快速,服務培訓專業到位,整體系統易學易用,運行穩定,管理智能,非常好地避免了管理混亂和資源浪費的情況,同時多方位展現了企業文化,提升並彰顯了企業的形象。