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上海玺岳助力浙商银行会议预约管理系统及信息发布系统

发布日期 2022-05-25
浙商银行(CHINA ZHESHANG BANK CO., LTD,简称CZB)全称为浙商银行股份有限公司,是经中国银监会批准设立的全国第十二家股份制商业银行。浙商银行于2004年8月18日正式开业,总行设在杭州,办公地点位于美丽的西子湖畔(杭州市庆春路288号)。浙商银行在北京、天津、上海、成都、西安、兰州、杭州、沈阳等地设立14家一级分行;在无锡、嘉兴、湖州、衢州、温州、绍兴、义乌、台州等第设立12家二级分行;一共90余家分支机构,全国性机构体系初步形成。

2019年,浙商银行科研中心落座在杭州市英冠水天城。为了打造更具信息化和智能化的办公环境,更有效地管理会议室,提高员工办公效率,浙商银行决定引入会议智能预约管理系统来解决会议室 ,资源分配不合理,管理环节繁杂等现象。浙商银行在反复调研比较之后,最终选用了上海玺岳电子科技有限公司(公司官网:www.wistoop.com )的WISTOOP会议智能预约管理系统。采用这套系统进行统一管理的会议室共有25间。会议信息的展示采用了12寸黑色超薄一体机作为显示屏,通过有线网络传输,壁挂式安装在每间会议室门口的玻璃隔断上,外观简洁大气,与整体办公装修风格融为一体。WISTOOP会议预约管理系统的功能包括:会议室在线查看,预定,会议提醒,会议通知,会议反馈,会议审批,会议室管理,数据统计等。系统采用B/S架构,会议人员无需下载客户端,只需在网页上进行简单操作便可申请会议。

系统除了以上基础功能之外,根据浙商银行实际使用需求,还增加了一些系统定制功能。比如,因突发事件管理员可对已预约好的会议室直接进行调整,系统以邮件形式自动通知原申请人;系统可根据预定人选择的会议室类型,自动邮件通知相应的会议准备人员;会议室预约时间按照不同的会议室类型自动给出不同的限制,普通会议室至少提前一小时预约,视频会议室需提前三天预约,不在规定时间内无法预约等等。全面解决了浙商银行之前会议室使用 ,资源浪费,管理效率低等现象。

整套系统于2019年8月实施完成并交付使用,用户在使用后对整个系统比较满意,给与了很高的评价:安装调试干净快速,服务培训专业到位,整体系统易学易用,性能运行稳定,管理便捷智能。通过这套会议智能预约管理系统,不仅提高了企业内部的工作和管理效率,同时也加强了浙商银行企业文化与形象的传递和宣传。

如需了解系统详细功能介绍,请至:www.wistoop.com 。






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