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上海璽岳助力浙商銀行會議預約管理系統及信息發布系統

發布日期 2022-05-25
浙商銀行(CHINA ZHESHANG BANK CO., LTD,簡稱CZB)全稱為浙商銀行股份有限公司,是經中國銀監會批准設立的全國第十二家股份制商業銀行。浙商銀行于2004年8月18日正式開業,總行設在杭州,辦公地點位於美麗的西子湖畔(杭州市慶春路288號)。浙商銀行在北京、天津、上海、成都、西安、蘭州、杭州、瀋陽等地設立14家一級分行;在無錫、嘉興、湖州、衢州、溫州、紹興、義烏、台州等第設立12家二級分行;一共90余家分支機構,全國性機構體系初步形成。

2019年,浙商銀行科研中心落座在杭州市英冠水天城。為了打造更具信息化和智能化的辦公環境,更有效地管理會議室,提高員工辦公效率,浙商銀行決定引入會議智能預約管理系統來解決會議室 ,資源分配不合理,管理環節繁雜等現象。浙商銀行在反復調研比較之後,最終選用了上海璽岳電子科技有限公司(公司官網:www.wistoop.com )的WISTOOP會議智能預約管理系統。採用這套系統進行統一管理的會議室共有25間。會議信息的展示採用了12寸黑色超薄一體機作為顯示屏,通過有線網絡傳輸,壁挂式安裝在每間會議室門口的玻璃隔斷上,外觀簡潔大氣,與整體辦公裝修風格融為一體。WISTOOP會議預約管理系統的功能包括:會議室在線查看,預定,會議提醒,會議通知,會議反饋,會議審批,會議室管理,數據統計等。系統採用B/S架構,會議人員無需下載客戶端,只需在網頁上進行簡單操作便可申請會議。

系統除了以上基礎功能之外,根據浙商銀行實際使用需求,還增加了一些系統定製功能。比如,因突發事件管理員可對已預約好的會議室直接進行調整,系統以郵件形式自動通知原申請人;系統可根據預定人選擇的會議室類型,自動郵件通知相應的會議準備人員;會議室預約時間按照不同的會議室類型自動給出不同的限制,普通會議室至少提前一小時預約,視頻會議室需提前三天預約,不在規定時間內無法預約等等。全面解決了浙商銀行之前會議室使用 ,資源浪費,管理效率低等現象。

整套系統于2019年8月實施完成並交付使用,用戶在使用后對整個系統比較滿意,給與了很高的評價:安裝調試乾淨快速,服務培訓專業到位,整體系統易學易用,性能運行穩定,管理便捷智能。通過這套會議智能預約管理系統,不僅提高了企業內部的工作和管理效率,同時也加強了浙商銀行企業文化與形象的傳遞和宣傳。

如需了解系統詳細功能介紹,請至:www.wistoop.com 。






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